Stress ist gut, denn nur wer gestresst ist, ist auch produktiv. Oder?
Ein Glaubenssatz der sich in deutschen Büros hartnäckig hält. Dass genau das Gegenteil der Fall ist, mag man nicht zugeben.
Wer ständig gestresst ist, macht leichter Fehler, wird schneller müde und arbeitet generell weit weniger effektiv als entspannte Arbeitnehmer. Trotz dieses Wissens ist es oft schwer im stressigen Büroalltag Ruhe zu bewahren.
Wie Sie es schaffen nicht nur entspannter, sondern auch produktiver zu arbeiten, erfahren Sie in diesem Blogpost:
1.Bewusste Entspannungsübungen
Bewusst und achtsam für einen Augenblick abzuschalten ist gar nicht so einfach, wie es im ersten Moment scheint. Tatsächlich bewusst die Augen zu schließen und die Gedanken ziehen zu lassen beziehungsweise von sich zu schieben will gelernt sein.
Starten Sie damit sich bequem in Ihrem Stuhl zu setzen und schließen Sie die Augen. Atmen Sie nun ganz bewusst drei bis fünf Mal ein und aus. Beobachten Sie Ihren Körper und versuchen Sie dem Luftstrom gedanklich zu folgen.
Wenn Sie diese kurze Meditationsübung beendet haben, werden Sie spürbar produktiver weiterarbeiten können. Wer kein eigenes Büro hat und sich nicht dem Gerede der Kollegen auszusetzen will, kann auch einfach für ein paar Minuten aus dem Fenster sehen und die Umgebung beobachten.
2.To Do Listen & Prioritäten setzen
Bereits das Aufschreiben von Aufgaben und Gedanken soll Stress nachweislich mindern.
Am besten machen Sie die To Do Liste zu einem festen Morgenritual und der ersten Aufgabe des Tages. Schreiben Sie auf einem Block, einem einzelnen Blatt oder in ein Notizbuch sämtliche Aufgaben, Gedanken und Ideen, die Ihnen gerade durch den Kopf spuken. Sie werden schnell merken, wie allein das Schreiben per se Ihnen wieder Gelassenheit und Ordnung gibt.
Im zweiten Schritt sortieren Sie nun die aufgeschrieben To Do’s nach Dringlichkeit. Setzen Sie sich für einen Tag nicht mehr als drei Prioritäten, welche Sie am Tagesende erledigt haben müssen. Sollten umfangreichere Aufgaben oder zeitaufwendige Projekte anstehen, versuchen Sie diese großen kaum fassbaren Ziele in kleinere Zwischenschritte aufzusplitten. Selbst wenn die erste To Do nur aus einem Anruf oder einer Mail besteht, kommen Sie so Ihrem großen Ziel durch diese einfache Mini Aufgabe einen Schritt näher.
3.Durchdachtes Zeitmanagement
Häufig überschätzen wir uns beim morgendlichen Schreiben unserer To Do Liste und unterschätzen den jeweiligen Zeitaufwand, der mit einzelnen Aufgaben einhergeht.
Beugen Sie vor und überlegen Sie sich im Vorhinein, welchen Zeitrahmen Sie für einzelne To Do’s einplanen müssen.
Sie könnten Sich zur anschließenden Kontrolle Ihres Zeitmanagements einen entsprechenden Timer am PC oder Smartphone setzen, um sich in keiner Aufgabe zu verlieren und den Fahrplan für den Tag einzuhalten.
4.Bildschirmpausen & Bewegung
Niemand kann 8 Stunden am Stück produktiv arbeiten und konzentriert sein. Auch dieser Irrglaube hält sich standhaft in unserem Denken. Maximal 90 Minuten am Stück kann unser Gehirn fokussiert arbeiten. Danach benötigt es Ablenkung und Bewegung, um neue Energie für kommende Aufgaben zu sammeln.
Deshalb ganz wichtig: Stellen Sie sich Ihren Timer auch für Ihre Pausen!
Dass nicht jede Stunde für 15 Minuten pausiert werden kann, ist klar. Jedoch hilft bereits kurz vom eigenen Arbeitsplatz aufzustehen, um sich einen Kaffee zu holen oder um sich mit dem Kollegen in der Küche übers Wochenende zu unterhalten, Stress abzubauen. Sowohl physisch als auch psychisch sind diese kurzen aktiven Pausen Balsam für unsere Seele und senken das Stressniveau rapide.
5.Ausreichend Schlaf
Wer dem Glauben verfällt, dass man produktiver ist, wenn man länger arbeitet und dafür auf Schlaf verzichtet, der irrt sich nicht nur, sondern gefährdet auf lange Sicht auch seine Gesundheit.
7 bis 9 Stunden Schlaf benötigt unser Körper, um sich nach einem anstrengenden Tag wieder zu erholen, zu regenerieren und Stress abzubauen.
Menschen, die über einen längeren Zeitraum hinweg weniger als das Minimum schlafen, werden anfälliger für Krankheiten, sind generell gestresster und unausgeglichener. Zudem leiden Sie eher unter Konzentrationsstörungen und anhaltender Müdigkeit.
Wenn Sie diese Tipps in Ihrem täglichen Arbeitsalltag befolgen, wird sich nicht nur Ihr Stressniveau spürbar vermindern, auch Ihr gesamtheitliches Wohlbefinden wird sich zum Positiven wenden!
